Administratief & Office Assistant Den Bosch
Ben je een kei in Administratie? Ben jij de grote regelaar in de Office? En woon je in Den Bosch. Kijk dan meteen naar de vacatures van Schaub recruitment. Wij bemiddelen voor veel vacatures op kantoor.
De Administratief & Office Assistant in den Bosch heeft een belangrijke plaats binnen het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en office processen vlekkeloos verlopen. Jij combineert allerlei verantwoordelijkheden op administratief, secretarieel, marketing en facilitair gebied.
Een Administratief & Office Assistant is een zelfstandige en veelzijdige jack-of-all-trades die nergens voor wijkt. Door zijn inspanning wordt de organisatie effectiever en efficiënter. Veel activiteiten worden geïnitieerd in de office voor alle afdelingen van de hele organisatie.
De Administratief & Office Assistant werkt vaak in dienst van het Management Team (MT). Vaak fungeert de Administratief & Office Assistant als sparringpartner. Daarnaast is hij vaak de linking pin met de andere afdelingen. In teamverband werkt de Administratief & Office Assistant veel samen met sales, marketing, communicatie, finance, human relations en HR.
Tot de taken van de Administratief & Office Assistant in den Bosch behoren onder andere:
- Financiële taken zoals het inboeken van posten, de facturatie en maken van rapporten
- Inkopen van Office spullen, de telefoons of auto’s
- Verzorgen van correspondentie
- Ontvangen van bezoek
- Beheren van personeelsfiles
- Coördinatie van beurzen en promoties
- Organiseren van meetings
- Regelen van de trainingen
Wat moet je kunnen als Administratief & Office Assistant in Den Bosch:
- Je neemt makkelijk beslissingen
- Je kunt goed plannen en gestructureerd werken
- Je neemt veel werk uit handen van het MT
- Je neemt makkelijk verantwoordelijkheid
- Je communiceert makkelijk
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken
- Je spreekt een vreemde taal zoals Engels of Duits
- Je kunt prima met de computer overweg
- Je kunt goed notuleren
Heb je meer vragen over de Administratief & Office Assistant Den Bosch? Bel dan met Schaub recruitment op 073-6872424