Office Assistant | Multidisciplinair samenwerken met gepassioneerde collega’s | Den Bosch € 3.550

Deze gezellige internationale organisatie in Den Bosch weet de klant iedere keer weer te voorzien van de beste oplossingen. Ze werken voor verschillende branches in Nederland, denk hierbij aan architecten, woningbranche etc. Er werken zo'n 30 enthousiaste mensen op kantoor en er heerst fijne en informele sfeer. Vanaf de snelweg is deze organisatie goed te bereiken en er stopt ook een bus voor. Er wordt veel georganiseerd zodat er een hechte band ontstaat onderling tussen de medewerkers, zo kan er optimaal worden samengewerkt!  Reageer meteen en stuur jouw CV info@schaubrecruitment.nl!!

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de gasten, borg je de gemaakte afspraken op het gebied van contracten en prijzen etc. Daarnaast regel je de office, facilitaire zaken, vang je bezoekers op, verzorg je administratieve zaken en heb je een hele brede spin in het web functie.

Je zorgt ervoor dat ze van de juiste informatie worden voorzien. Je plant afspraken, bewaakt het facturatieproces, zorgt voor een juiste registratie, bereidt mede de facturatie voor en denkt mee in verbeteringen.

Ondersteuning op administratief en hospitality gebied bij allerlei acties; meedenken in het facturatie proces en vragen hierover beantwoorden;

• Contract management;
• Mede voorbereiden van administratieve werkzaamheden;
• Plannen en bewaken van afspraken;
• Debiteuren beheer;
• Office Assistant taken;
• Zorgen dat alles aanwezig is voor het kantoor;
• Facilitaire zaken;
• Organiseren van de lunch en events
• Registreren van alles rondom de klant wat relevant is;
• Verbeteringen aanbrengen mbt werkwijze;
• Opvangen van bezoekers;

MBO+ werk- en denkniveau, 1-4 jaar relevante werkervaring

• Communicatief
• Goed in de Nederlandse taal
• Aanpakker
• Houd van gezelligheid
• Interesse hebben om je inhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen
• 32 of 40 uur beschikbaar
• Nauwkeurig

Een mooi salaris afhankelijk van werkervaring rond de € 3.550,-. Werken binnen een informeel team en een groeiende organisatie. 

• Prettige interne en externe verstandhoudingen
• Lekker wat vakantiedagen. 
• Toffe teamuitjes
• Super Team
• Ontwikkelingsmogelijkheden